CTAIMACAE
Plataforma de Coordenação de Atividades de Empresas Externas
Simplifique sua gestão de contratantes e cumpra a Coordenação de Atividades de Empresas Externas sem complicações. Automação e controle total em suas mãos.
Fazemos a ligação entre mais de 100.000 empresas externas e mais de 3.000 empresas titulares
Saiba como funciona o CTAIMACAE
Passo 1
Registro e Configuração
Regístrate como usuário e crie os contratos para cada uma das suas empresas contratantes. Personalize os critérios para avaliá-las, os documentos necessários e configure os alertas de conformidade, com a ajuda de nossa equipe de consultores.
Passo 2
Gestão de Empresas Externas
Gerencie seus contratos e verifique a documentação necessária que seus contratantes enviam, como seguros e certificados. Você receberá alertas automáticos sobre vencimentos ou não conformidades. Tão simples assim.
Passo 3
Análise e Reporting
Acesse relatórios atualizados e personalizados sobre o cumprimento de seus contratantes. Utilize esses dados para identificar áreas de melhoria, implementar estratégias de prevenção e tomar decisões informadas.
Por que escolher CTAIMACAE?
Evite acidentes e cumpra com a regulamentação em SST e Atividades de Empresas Externas
Simplifique a gestão de contratantes e fornecedores para criar um ambiente de trabalho seguro e cumprir com as regulamentações.
Centralize todas as informações necessárias para gerenciar seus clientes, contratantes e subcontratantes de maneira eficiente. Colabore na nuvem com segurança e em tempo real. Desfrute de uma solução flexível que se adapta a você.
Tome decisões com base em dados reais
Acesse informações-chave de fornecedores, avalie métricas e tome decisões informadas para melhorar sua gestão.
Gere relatórios personalizados que o ajudarão a detectar desvios e otimizar seu foco na Prevenção de Riscos Laborais.
Melhore a segurança e o controlo de acessos no seu local de trabalho
Garanta um ambiente de trabalho seguro e controlado ao integrar o Controlo de Acessos com a Gestão Documental. Gerencie de forma eficiente os acessos de trabalhadores, máquinas e veículos, evitando riscos desnecessários.
Com a nossa solução, registe entradas e saídas, controle e restrinja acessos em tempo real para minimizar qualquer possível incidente.
Melhore a segurança e controle de acessos em seu local de trabalho
Simplifique e agilize o processo de busca, avaliação e homologação de fornecedores confiáveis.
Você economizará tempo na seleção de fornecedores que atendam aos seus padrões de qualidade e segurança, melhorando assim seus relacionamentos comerciais.
Formações e Induções online
Otimize o seu cumprimento normativo com as nossas formações online personalizáveis.
Os trabalhadores poderão completar as formações ou induções obrigatórias de forma fácil e digital, antes de acederem às suas instalações.
Benefícios-chave do CTAIMACAE
Guarda de suas evidências de cumprimento.
Na CTAIMACAE, cuidamos de arquivar e custodiar todos os seus dados e documentos, nada nos escapa! Além disso, registramos o controle de acessos e os incidentes, para que você possa auditar facilmente a integridade das informações e a identidade dos envolvidos.
Acompanhamento em tempo real do estado dos documentos.
Mantenha o controle total dos seus documentos com apenas um olhar. Fornecemos uma visão rápida de todas as informações críticas e, se houver alguma alteração nos padrões que você exige de seus fornecedores, atividades ou serviços específicos, notificamos imediatamente.
Rastreabilidade e relatórios em tempo real
Precisa de relatórios e registros específicos instantaneamente? Nós temos tudo sob controle! Obtenha todas as informações de que precisa sobre as suas métricas de Atividades de Empresas Externas, SST e controle de acessos em tempo real. E o melhor de tudo, poderá partilhar facilmente esses relatórios com os seus colaboradores, superiores e terceiros, como auditores e inspetores.
Revisão automática de documentos oficiais
Não perca mais tempo revisando manualmente seus documentos oficiais. Na CTAIMACAE, fazemos o trabalho por você. Revisamos automaticamente documentos como RNT, ITA, TC2, Recibos de Autônomos, Certificados de Imposto e Certificados da Previdência Social. Você economizará tempo e terá mais confiabilidade.
Saiba quem está em suas instalações
Mantenha o controle de seu centro de trabalho o tempo todo. Com o CTAIMACAE, você receberá atualizações em tempo real sobre quem está em suas instalações. Prepare-se para estar sempre informado, de forma rápida e fácil, a partir de qualquer dispositivo móvel.
Inspeções e incidentes
Precisa realizar inspeções e gerenciar incidentes de segurança? Sem problemas! Planeje e monitore observações de segurança com base no comportamento (BBS). Registre evidências e conclua inspeções diretamente do seu dispositivo móvel.
Digitalize seus formulários de segurança
Diga adeus aos formulários em papel e dê as boas-vindas à era digital. Crie e gerencie formulários de segurança digitais, que seus contratantes poderão preencher facilmente, economizando tempo e papel.
Cartões de identificação de acesso
Mantenha o controle total de quem tem acesso ao seu local de trabalho. Gere cartões de identificação para os trabalhadores externos, seja em formato físico ou online. Dessa forma, você terá a tranquilidade de saber quem está dentro das suas instalações o tempo todo.
Permissões de trabalho
Simplifique e agilize o processo de solicitação, revisão, aprovação e execução de permissões para trabalhos críticos dos seus contratantes. Digitalize todo o processo e mantenha a segurança em primeiro plano. Menos papelada e mais eficiência!
Casos de sucesso
Não somos apenas nós que dizemos, nossos clientes satisfeitos falam por si mesmos. Ajudamos mais de 1200 empresas a melhorar sua Coordenação de Atividades Empresariais.
Descubra como o CTAIMACAE transformou o dia a dia de empresas como a sua.
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